เมื่อพนักงานแจ้งลาคลอด ฝ่าย HR ก็ต้องมีรายละเอียดหลายด้านที่ต้องจัดการ ตั้งแต่การตรวจสอบสิทธิ และระยะเวลาการลา การดำเนินงานด้านเอกสารและค่าจ้าง ไปจนถึงการประสานงานกับหัวหน้างาน เพื่อเตรียมกำลังคนให้เพียงพอ ในช่วงที่พนักงานไม่อยู่
หากไม่มีการวางแผนไว้ล่วงหน้า อาจทำให้ทั้งการบริหารสิทธิพนักงานและการทำงานภายในทีมเกิดความติดขัดได้ ในบทความนี้ ได้รวบรวมสิ่งที่ HR ต้องรับมือ เมื่อพนักงานลาหยุดแบบลาคลอด เพื่อให้ฝ่าย HR เตรียมความพร้อม และจัดการแต่ละขั้นตอนได้อย่างเป็นระบบมากขึ้น
- ตรวจสอบสิทธิตามกฎหมายแรงงาน วันลาหยุดตามกฎหมายแรงงาน ถูกออกแบบมาเพื่อคุ้มครองลูกจ้างโดยเฉพาะ การลาคลอดจึงเป็นสิทธิตามกฎหมาย นายจ้างไม่มีสิทธิลดเงินเดือน หรือเลิกจ้างพนักงานด้วยเหตุผลนี้
- จัดทำเอกสารบันทึกการลา ให้พนักงานยื่นใบลาคลอดล่วงหน้า 30-45 วัน พร้อมแนบใบรับรองแพทย์ โดย HR ควรบันทึกวันเริ่มต้น และวันสิ้นสุดการลาให้ชัดเจน เช่นเดียวกับการจัดการสิทธิลาพักร้อนตามกฎหมายแรงงาน เพื่อป้องกันความคลาดเคลื่อนในการคำนวณสิทธิวันลาสะสม
- วางแผนการทดแทนงาน ประเมินแผนกำลังคนล่วงหน้า และเตรียมพนักงานทดแทนในช่วงที่ลา โดยอาจมอบหมายงานให้ทีมอื่นช่วยดูแลชั่วคราว หรือพิจารณาจ้างพนักงานสัญญาระยะสั้นเข้ามาเสริม เพื่อให้งานยังคงดำเนินต่อไปได้
- สื่อสารภายในองค์กร โดยทั่วไป พนักงานมักแจ้งหัวหน้างานล่วงหน้าอยู่แล้ว แต่ในส่วนนี้ HR มีบทบาทสำคัญในการช่วยสร้างความเข้าใจเรื่องสิทธิลาคลอด ให้กับทีมงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อป้องกันความเข้าใจผิด หรือความรู้สึกไม่เท่าเทียมกัน
- เตรียมความพร้อมกลับมาทำงาน เมื่อครบกำหนดระยะเวลาลา HR อาจช่วยสร้างความยืดหยุ่นในการทำงานให้กับพนักงาน เช่น ลดชั่วโมงทำงานในช่วงแรก เพิ่มตัวเลือก Work From Home หรือจัดสวัสดิการเสริม อย่างเวลาพักสำหรับให้นมบุตร เพื่อให้พนักงานสามารถปรับตัวกลับเข้าสู่การทำงานได้อย่างราบรื่น
ขอบคุณข้อมูลจาก https://cloud-ta.com/
